In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Funktion der Aufgabengruppen in Youtilly und wie Sie neue Aufgabengruppen erstellen und verwalten können.
1. Aufgabengruppen finden und verwalten
Navigieren Sie in den Einstellungen zum Bereich „Leistungserbringung“.
Dort finden Sie unten den Abschnitt „Aufgabengruppen“, in dem Sie neue Gruppen erstellen oder bestehende bearbeiten können.
2. Neue Aufgabengruppe hinzufügen
Klicken Sie oben rechts auf Neue Aufgabengruppe.
Ein Eingabefeld erscheint, in dem Sie:
Einen Namen für die neue Gruppe vergeben.
Optional die Gruppe mit Ihrem Betrieb teilen können, indem Sie das entsprechende Kästchen aktivieren.
Klicken Sie dann auf Hinzufügen-
Klicken Sie auf Hinzufügen innerhalb der neuen Aufgabengruppe, um relevante Leistungsarten zur Gruppe hinzuzufügen. Beispiel: Reinigung der Außenanlagen.
Über die Filterfunktion können Sie bestimmte Bestandteile einer Leistungsart auswählen.
Sobald Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf Hinzufügen – die Objekte werden nun der Aufgabengruppe hinzugefügt.
3. Aufgabengruppen bearbeiten und duplizieren
Sie können bestehende Aufgabengruppen jederzeit bearbeiten oder löschen.
Für das Duplizieren einer Gruppe klicken Sie auf Duplizieren.
Eine Kopie der Aufgabengruppe wird erstellt, in der Sie Leistungsarten anpassen können.
Beispiel: Um aus einer Aufgabengruppe für Außenreinigung eine für Grünpflege zu erstellen, tauschen Sie die entsprechende Leistungsart.
Hinweis: Der Austausch von Leistungsarten ist nur möglich, wenn die neuen Leistungsarten beauftragt sind. Andernfalls erscheint eine Fehlermeldung.
4. Aufgabengruppen bearbeiten und umbenennen
Wenn die Objekte erfolgreich ausgetauscht wurden (z. B. von Außenreinigung auf Grünpflege):
Können Sie die Aufgabengruppe unter Aufgabengruppe bearbeiten umbenennen, z. B. von Außenreinigung in Grünpflege.
Um eine Aufgabengruppe zu löschen, klicken Sie auf Aufgabengruppe löschen.
5. Stillgelegte Positionen aus Aufgabengruppen entfernen
Sie haben die Option stillgelegte Positionen auf Knopfdruck aus Aufgabengruppen zu entfernen.
Öffnen Sie hierzu eine Aufgabengruppe und klicken Sie rechts an der Seite auf folgenden Button:
Wiederholen Sie dies mit jeder betreffenden Aufgabengruppe.
Sollte eine Aufgabengruppe keine stillgelegten Positionen beinhalten wird Ihnen der Button rechts nicht angezeigt und es besteht kein Handlungsbedarf.
Mit diesen Schritten können Sie Aufgabengruppen in Youtilly optimal organisieren und anpassen.