Sollten sich im Laufe der Zeit Faktoren wie Tarifänderungen oder gestiegene Kosten ergeben, haben beide Parteien – sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer – die Möglichkeit, eine Anpassung der Vertragsbedingungen zu verhandeln. Dafür kann in der Plattform ein Ticket erstellt werden, das die Anpassung eines oder mehrerer Aufträge beinhaltet.
Folgende Parameter lassen sich verhandeln und anpassen:
Preis: Einigung über einen neuen Preis für die vertraglich festgelegten Leistungen.
Laufzeit: Anpassung der Vertragslaufzeit nach beiderseitigem Einverständnis.
Für einen einzelnen Auftrag
Öffnen Sie Aufträge, wählen Sie den gewünschten Auftrag aus und klicken Sie in der Detailansicht in der rechten Sidebar auf „Preis- und Laufzeitänderung anfragen".
Für mehrere Aufträge gleichzeitig
Öffnen Sie Aufträge, wählen Sie die gewünschten Aufträge über die Mehrfachauswahl aus und klicken Sie anschließend auf „..." > „Preis- und Laufzeitänderung anfragen".
Was kann ich anpassen?
Sie können eine Preisänderung, eine Laufzeitverlängerung oder beides gleichzeitig anfragen.
Preisänderung
Geben Sie den gewünschten Prozentsatz der Preisänderung an – z.B. +10 % für eine Erhöhung oder −5 % für eine Reduzierung. Außerdem müssen Sie angeben, zu welchem Datum die Preisänderung in Kraft treten soll. Dieses Datum muss innerhalb der aktuellen Laufzeit des Auftrags liegen.
Für alle Leistungsarten: Die Änderung gilt für alle Leistungsarten des Auftrags.
Nur für bestimmte Leistungsarten: Aktivieren Sie die Option „Preisänderung auf bestimmte Leistungsarten beschränken" und wählen Sie die gewünschten Leistungsarten über „Auswählen" aus.
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Youtilly-Tipp: Bei mehreren Aufträgen können nur Leistungsarten ausgewählt werden, die in allen betroffenen Aufträgen vorkommen
Laufzeitverlängerung
Geben Sie an, bis wann die Laufzeit verlängert werden soll. Das neue Enddatum muss nach der aktuellen Laufzeit des Auftrags liegen.
Anfrage im Ticket anpassen
Nachdem die Anfrage gestellt wurde, wird ein Ticket der Kategorie „Preis- oder Laufzeitänderung" erstellt. Über „Auftragspositionen" im Ticket erhalten Sie an der jeweiligen Position eine Information darüber, welche Positionen von der Anpassung betroffen sind.
Solange sich das Ticket noch „In Klärung" befindet, können Sie Ihre Anfrage jederzeit über „Anfrage ändern" anpassen – zum Beispiel:
von allen Leistungsarten auf bestimmte umstellen
einzelne Leistungsarten hinzufügen oder entfernen
die Laufzeitverlängerung anpassen
die Anfrage über „Anfrage zurückziehen" vollständig zurücknehmen
Was passiert nach der Einigung?
Nach Einigung über die neuen Konditionen werden diese automatisch in der Plattform aktualisiert und ab dem vereinbarten Zeitpunkt in der Abrechnung berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die Youtilly-Provision auf Basis der zum Einigungszeitpunkt gültigen Provisionsbedingungen gegebenenfalls neu berechnet wird.
Youtilly-Tipp: In den Verträgen auf der Youtilly-Plattform ist bewusst keine Preisgleitklausel integriert, da alle Vertragsbedingungen jederzeit neu verhandelt werden können. Dies gewährleistet größtmögliche Flexibilität und Transparenz für beide Parteien.