Lieber zuschauen statt lesen? In diesem kurzen Video haben wir die wichtigsten Schritte für Sie zusammengefasst:
Für Eigentümer:
Organisationsstruktur schaffen: Teams können genutzt werden, um Mitarbeiterin verschiedene Gruppen einzuteilen, was insbesondere bei größeren Projekten oder Immobilienportfolios hilfreich ist. So lassen sich Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zuordnen.
Zentrale Verwaltung: Eigentümer können Teams verwaltet anlegen, sodass nur berechtigte Nutzerdie Zuweisung von Mitarbeitervornehmen können. Dies bietet Kontrolle über die Aufgabenverteilung und stellt sicher, dass die richtige Person die richtige Aufgabe erhält.
Zugangsbeschränkungen: Es ist möglich, den Zugriff auf bestimmte Aufgaben oder Bereiche so einzustellen, dass nur bestimmte Teams darauf zugreifen können. Dies fördert die gezielte Zuweisung von Aufgaben und erhöht die Effizienz in der Zusammenarbeit.
Für Dienstleister:
Subunternehmen und Mitarbeiter organisieren: Dienstleister können Teams anlegen, um sowohl Subunternehmen als auch interne Mitarbeiterzu verwalten. Dies ermöglicht eine klare Aufgabenverteilung und vereinfacht die Zuweisung von Aufträgen an bestimmte Gruppen.
Zuweisung von Aufgabengruppen: Jedes Team kann einer Aufgabengruppe zugeordnet werden, die das Team dann eigenständig bearbeiten kann. So können beispielsweise Teams für bestimmte Aufgabengebiete wie „Grünpflege“ oder „Gebäudereinigung“ gebildet werden.
Offene und verwaltete Teams:
Offene Teams ermöglichen es Mitgliedern, eigenständig ein- und auszutreten.
Verwaltete Teams bieten Dienstleistern die Möglichkeit, den Zugang zu steuern und Aufgaben zentral zu organisieren.
Beispiel zur Verdeutlichung: Angenommen, Sie erstellen ein Team und weisen ihm die Aufgabengruppe „Grünpflege in Alt Jildorf“ zu. Mitglieder dieses Teams sehen diese Gruppe unter „Erledigen“ auf der Plattform und haben direkt Zugriff auf alle zugehörigen Aufgaben. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, einzelne Auftragspositionen manuell zuzuweisen, und die Bearbeitung kann effizienter erfolgen.
Zusammenfassung:
Eigentümer können Teams nutzen, um Aufgaben zentral zu verwalten und gezielt Zugriffsberechtigungen zu steuern.
Dienstleister profitieren von der Möglichkeit, Aufgaben strukturiert an Subunternehmen und interne Mitarbeiterzu verteilen und Aufgabengruppen zuzuweisen.
Die Teamfunktion auf Youtilly trägt dazu bei, Aufgaben effizienter zu verwalten und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Bei Fragen zur Teamverwaltung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.
