Auf Youtilly können Sie einzelne Auftragspositionen flexibel bearbeiten oder stilllegen, je nach Bedarf. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, die Leistungen an geänderte Anforderungen anzupassen oder temporär auszusetzen.
Schritte zur Anpassung oder Stilllegung einer Auftragsposition:
Auftrag öffnen:
Gehen Sie zum Reiter „Auftrag“ und wählen Sie den entsprechenden Auftrag aus, indem Sie auf „Details“ klicken.
Positionen markieren und bearbeiten:
Markieren Sie die Positionen, die Sie ändern oder stilllegen möchten. Dies kann sowohl für einzelne Positionen als auch über eine Mehrfachauswahl erfolgen.
Sobald die Positionen ausgewählt sind, klicken Sie auf „X Einträge ausgewählt“ und wählen Sie „Änderung vornehmen“.
Anpassungen und Datum festlegen:
Unter „Änderung vornehmen“ können Sie die gewünschten Anpassungen vornehmen, beispielsweise die Ausführungsvariante ändern oder die Position vollständig stilllegen.
Bei jeder Änderung können Sie ein Datum festlegen, ab wann die Anpassung wirksam wird. Dies gilt für alle Änderungen, nicht nur für die Stilllegung. Soll eine Position wieder aktiviert werden, können Sie ebenfalls ein Datum für die Reaktivierung festlegen, indem Sie eine neue Variante zuweisen.
Komplette Stilllegung aller Positionen:
Wenn Sie alle Positionen eines Auftrags stilllegen möchten, prüfen Sie, ob eine Kündigung des gesamten Auftrags gegebenenfalls die passendere Option ist. Eine Kündigung ist endgültig, während eine Stilllegung flexibler gestaltet werden kann.
Wichtiger Hinweis für Eigentümer:
Wenn Sie als Eigentümer eine solche Anpassung vornehmen, informieren Sie den Dienstleister vorab und besprechen Sie die Änderungen. Stellen Sie sicher, dass der Dienstleister die geänderten Anforderungen (Variante und Turnus) erfüllen kann, und geben Sie ihm ausreichend Vorlaufzeit, um sich darauf einzustellen.
Diese Funktionen ermöglichen eine flexible Verwaltung und Anpassung Ihrer Auftragspositionen, um den Bedürfnissen Ihrer Immobilie gerecht zu werden. Bei Fragen zur Bearbeitung oder Stilllegung von Positionen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.