Youtilly erkennt automatisch, ob für eine Auftragsposition Bedarf besteht oder nicht – und gibt Ihnen entsprechende Empfehlungen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Empfehlungen zentral für alle Ihre Aufträge einsehen und in einem Schritt ausführen können.
Was sind Stilllegungs- und Aktivierungsempfehlungen?
Youtilly analysiert laufend den festgestellten Bedarf Ihrer Auftragspositionen. Auf dieser Basis erhalten Sie Empfehlungen:
Stilllegung empfohlen: Für diese Auftragsposition wurde kein Bedarf festgestellt. Sie können die Position vorübergehend stilllegen.
Aktivierung empfohlen: Für eine bereits stillgelegte Auftragsposition wurde wieder Bedarf erkannt. Sie kann reaktiviert werden.
Zentrale Übersicht öffnen
Die Empfehlungen für alle Ihre Aufträge finden Sie über die zentrale Seite „Stilllegungs- und Aktivierungsempfehlungen".
So erreichen Sie die zentrale Seite:
Öffnen Sie den Assistenten über den Zauberstab in der Navigationsleiste. Wählen Sie dort „Auftragspositionen bedarfsbasiert aktivieren oder stilllegen".
Youtilly-Tipp: Wenn Sie einen Gebäudefilter gesetzt haben, werden Ihnen nur die Empfehlungen für die gefilterten Objekte angezeigt.
Empfehlungen in der Übersicht verstehen
In der Übersicht sehen Sie alle Auftragspositionen, für die aktuell eine Empfehlung vorliegt. Pro Eintrag werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:
Objekt und Adresse des zugehörigen Auftrags
Auftrags-ID zur eindeutigen Zuordnung
Leistungsart, für die die Empfehlung gilt (z.B. Baumerfassung, Rasenpflege)
Art der Empfehlung (Stilllegung empfohlen / Aktivierung empfohlen)
Aktueller Umgang mit der Empfehlung (z.B. Ignoriert)
Empfehlungen ausführen
Sie können Empfehlungen einzeln oder für mehrere Auftragspositionen gleichzeitig ausführen.
Alle Empfehlungen auf einmal ausführen
So funktioniert's:
Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf „Alle Empfehlungen ausführen".
Es öffnet sich ein Bestätigungsfenster. Prüfen Sie dort, welche Empfehlungen ausgeführt werden.
Klicken Sie auf „Ausführen", um alle Empfehlungen in einem Schritt anzuwenden
Youtilly-Tipp: Auftragspositionen, für die festgelegt wurde, dass Empfehlungen immer ignoriert werden sollen, werden von der Ausführung automatisch ausgenommen.
Empfehlungen für eine einzelne Auftragsposition ausführen So funktioniert's:
Klicken Sie bei der gewünschten Auftragsposition auf die drei Punkte („...").
Wählen Sie im Menü die gewünschte Aktion aus:
Aktion | Bedeutung |
„Einzelne Empfehlung ausführen" | Stilllegung oder Aktivierung wird sofort für diese Position durchgeführt |
„Empfehlungen immer ignorieren" | Diese Auftragsposition wird bei zukünftigen Empfehlungen dauerhaft übersprungen |
„Objekt anzeigen" | Öffnet das zugehörige Objekt zur weiteren Prüfung |
Empfehlungen für mehrere Auftragspositionen gleichzeitig ausführen
So funktioniert's:
Aktivieren Sie die gewünschten Einträge über die Auswahlfelder rechts in der Liste. Alternativ können Sie über „Alle auswählen" alle Einträge auf einmal markieren.
Klicken Sie anschließend auf die drei Punkte („...") oben rechts, um das Aktionsmenü zu öffnen.
Wählen Sie die gewünschte Aktion aus:
Aktion | Bedeutung |
„Empfehlungen ausführen" | Stilllegung oder Aktivierung wird für alle ausgewählten Positionen durchgeführt |
„Empfehlungen berücksichtigen" | Empfehlungen bleiben aktiv und werden beim nächsten Durchlauf berücksichtig |
„Empfehlungen immer ignorieren" | Alle ausgewählten Positionen werden bei zukünftigen Empfehlungen dauerhaft übersprungen |
Empfehlungen ignorieren
Wenn Sie für bestimmte Auftragspositionen keine Empfehlungen erhalten möchten, können Sie diese dauerhaft ausschließen.
Wählen Sie die entsprechenden Einträge aus und klicken Sie im Aktionsmenü auf „Empfehlungen immer ignorieren". Diese Positionen erscheinen dann nicht mehr in der Empfehlungsübersicht und werden auch bei der Sammelausführung übersprungen.
Youtilly-Tipp: Sie können den Umgang mit Empfehlungen jederzeit in den Details der jeweiligen Auftragsposition anpassen.
Weitere Hinweise
⚠️ Wichtig: Die Ausführung von Empfehlungen betrifft unmittelbar Ihre aktiven Auftragsposition. Prüfen Sie die Liste daher vor der Sammelausführung sorgfältig.
ℹ️ Hinweis: Die Empfehlungen basieren auf dem von Youtilly festgestellten Bedarf. Die finale Entscheidung über Stilllegung oder Aktivierung liegt bei Ihnen.