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Wie konfiguriere ich die Berechtigungen meiner Nutzer:innen?

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen mit Youtilly arbeiten, können Sie ihnen unterschiedliche Rollen mit passenden Rechten zuweisen. So stellen Sie sicher, dass jeder Nutzer nur auf die Bereiche zugreifen kann, die für seine Aufgaben relevant sind.

Lieber zuschauen statt lesen? In diesem kurzen Video haben wir die wichtigsten Schritte für Sie zusammengefasst:


Neue Rollen hinzufügen

Sie können entweder eine der vordefinierten Systemrollen von Youtilly verwenden oder eigene Rollen mit individuell einstellbaren Berechtigungen erstellen.

So legen Sie eine neue Rolle an:

  • Gehen Sie zu Einstellungen > Zugriff > Rollen

  • Klicken Sie auf "+ Rolle hinzufügen"

  • Geben Sie einen Namen für die Rolle ein

  • Wählen Sie aus, auf welche Funktionen und Bereiche die Rolle Zugriff haben soll


Nutzern Rollen zuordnen

Sie können Nutzer:innen ganz einfach bestehende Rollen zuweisen, unabhängig davon ob es um von Youtilly bereitgestellte Systemrollen handelt oder um Rollen, die Sie selbst angelegt haben.

  • Gehen Sie zu Einstellungen > Zugriff > Nutzer:innen

  • Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem gewünschten Nutzer und klicken Sie auf "Bearbeiten".

  • Aktivieren oder entfernen Sie die gewünschten Rollen per Klick.

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