Lieber zuschauen statt lesen? In diesem kurzen Video haben wir die wichtigsten Schritte für Sie zusammengefasst:
Mitarbeiter:innen hinzufügen
Sie können weitere Mitarbeiter Ihrem Account hinzufügen, indem Sie über Einstellungen -> Zugriff -> Nutzer:innen
Einzelne Nutzer hinzufügen
Einzelne Nutzer können über den grünen Button "Nutzer:in hinzufügen" hinzugefügt werden.
Dort können dann Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer eingetragen werden.
Die Einladung von Nutzer:innen ist über E-Mail-Adresse oder Handynummer möglich.
Außerdem kann eine Rolle für diesen Nutzer ausgewählt werden. Weitere Details zu Rollen finden Sie in unserem Artikel: Wie konfiguriere ich die Berechtigungen meiner Nutzer:innen?
Mehrere Nutzer hinzufügen
Eine Vielzahl von Nutzern über den Button "Mehrere hinzufügen" oder "Nutzer:innen importieren" auf der rechten Seite gleichzeitig importiert werden.
Jede Zeile sollte einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer beinhalten, durch Kommas getrennt.
Die Importfunktion ermöglicht das Hinzufügen von bis zu 100 Nutzern gleichzeitig.
Bitte beachten Sie, dass Sie jeweils nur eine Rolle für alle Nutzer des Massenimports nutzen können.
Benachrichtigungen bei Einladungen
Sobald Sie einen neuen Nutzer zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, erhält dieser eine Benachrichtigung per Mail oder Sms darüber. Wenn Sie nicht möchten, dass der Nutzer benachrichtigt wird, deaktivieren Sie "Einladung an neue:n Nutzer:in versenden".
Bestätigung der Unternehmenszugehörigkeit
Nutzer:innen, die in einen Betrieb eingeladen werden und vorher schon Mitglied in einem anderen Betrieb waren, müssen ihre Mitgliedschaft in dem neuen Betrieb zunächst bestätigen.
Der neue Nutzer wird auf jeder Seite über ein Banner auf die Bestätigung der Unternehmenszugehörigkeit hingewiesen und kann diese auch direkt darüber bestätigen.
Vor der Bestätigung können Bestandsnutzer:innen des Betriebs die personenbezogenen Daten der neuen Nutzer:innen nicht einsehen.