Auf Youtilly können Sie Ausschreibungen effizient verwalten und durch den Vergabeprozess geführt werden. Der Prozess der Vergabe erfolgt auf Ebene der einzelnen Lose und ermöglicht Ihnen, Dienstleister gezielt auszuwählen.
Schritte zur Vergabe einer Ausschreibung:
Ausschreibungsübersicht aufrufen:
Navigieren Sie zur Ausschreibungsübersicht auf der linken Seite Ihres Youtilly-Kontos und wählen Sie „Ausschreibungen“ aus.
Auf der rechten Seite finden Sie im Menü Ihre Ausschreibungen, sortiert in die Kategorien „In Vorbereitung“, „Veröffentlicht“, „Abgeschlossen“ und „Abgebrochen“. Diese Kategorien helfen Ihnen, den Status Ihrer Ausschreibungen zu überblicken.
Vergabeprozess starten:
Wählen Sie die Ausschreibung aus, die Sie vergeben möchten, und navigieren Sie zur Ebene der Lose. Die Vergabe erfolgt für jedes Los einzeln, was Ihnen die Möglichkeit gibt, spezifische Dienstleister für unterschiedliche Lose auszuwählen.
Um mit der Vergabe zu beginnen, wählen Sie einen Dienstleister aus, der in die engere Wahl kommt.
Hierzu klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dienstleister und klicken den Button "Vorauswählen".
Im Anschluss daran orientieren Sie sich an den weiteren Freigabeschritten in der rechten Sidebar. Sie können hier die Vergabe bis zum Schluss durchrouten und in der jeweils gewünschten Reihenfolge die Freigaben an den nächsten Mitarbeiter weiterleiten und dokumentieren.
Freigabestufen anpassen (optional):
Falls Ihr Unternehmen mehrere Freigabestufen für die Vergabe festgelegt hat, können Sie diese anpassen, indem Sie unter Einstellungen > Zugriff die entsprechenden Rollen festlegen.
Beispiel: Ein Nutzer mit der Rolle „Sachbearbeiter“ kann die Vorauswahl treffen, während ein Nutzer mit der Rolle „Führungskraft“ die finale Freigabe erteilt.
Nachbesserung der Preise anfordern:
Falls Sie einen Dienstleister favorisieren, jedoch eine Preisnachbesserung wünschen, können Sie in den Details des betreffenden Loses die drei Punkte neben dem Dienstleister anklicken und „Nachbesserung anfordern“ auswählen.
Der Dienstleister kann seine Preise nach Ablauf der Bewerbungsfrist anpassen. Diese angepassten Preise gelten jedoch erst als neues Angebot, wenn Sie die Korrektur akzeptieren.
Youtilly informiert Sie über die Nachbesserungsanfrage durch eine Benachrichtigung und ein Hinweisfeld im Angebotsspiegel.
Durch diese Schritte können Sie den Vergabeprozess effektiv steuern und sicherstellen, dass Sie die bestmöglichen Angebote für Ihre Ausschreibungen erhalten. Falls Sie Fragen zur Vergabe haben oder Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.