Auf Youtilly können Sie Ausschreibungen für unterschiedliche Dienstleistungen erstellen und verwalten. Dabei werden Sie Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess geführt, um alle relevanten Informationen einzugeben.
Ausschreibung erstellen:
Seite „Ausschreibungen“ öffnen: Navigieren Sie zur Seite „Ausschreibungen“ und klicken Sie oben rechts auf „+ Ausschreibung erstellen“.
Eingabe der Ausschreibungsdetails: Ein neues Fenster führt Sie durch die notwendigen Angaben für die Ausschreibung:
Stammdaten der Ausschreibung: Allgemeine Informationen zur Ausschreibung, wie Titel und Beschreibung.
Ausschreibungszeitplan und Auftragslaufzeit: Hier legen Sie den zeitlichen Rahmen für die Ausschreibung und die geplante Laufzeit des Auftrags fest.
Vertragliche Rahmenbedingungen: Sie können entweder Ihren eigenen Vertragstext verwenden oder unseren Vertragseditor nutzen, um einen Vertrag im Baukastenprinzip zu erstellen.
Auswahl der Dokumente: Bestimmen Sie, welche Dokumente die Dienstleister einreichen sollen, z. B. Nachweise und Zertifikate.
Zusatzinformationen: Fügen Sie alle weiteren Informationen hinzu, die für die Dienstleister wichtig sind.
Hinzufügen von Losen: Anschließend können Sie der Ausschreibung Lose hinzufügen. Jedes Los kann eine beliebige Anzahl von Objekte und Leistungen umfassen. Beachten Sie, dass aus jedem Los ein separater Auftrag generiert wird.
Ausschreibung nachträglich ändern:
Falls Sie eine veröffentlichte Ausschreibung anpassen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die Ausschreibung und klicken Sie im oberen rechten Bereich auf „Ausschreibung bearbeiten“.
Anpassungsmöglichkeiten:
Sie können die Laufzeiten der Ausschreibung ändern, beispielsweise um die Ausschreibung zu verlängern.
Alle anderen Inhalte, wie z. B. Vertragstexte oder Ausschreibungsbedingungen, sind nach der Veröffentlichung nicht mehr bearbeitbar.
Dienstleister informieren: Bei jeder Änderung sollten Sie unbedingt die Dienstleister, die sich bereits beworben haben, über die Anpassungen informieren. So stellen Sie sicher, dass alle Bewerber über die aktuellen Rahmenbedingungen informiert sind.
Diese Schritte helfen Ihnen, Ausschreibungen auf Youtilly effizient zu erstellen und zu verwalten. Falls Sie weitere Fragen zur Ausschreibungserstellung oder -bearbeitung haben, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.