In komplexen Arbeitsprozessen können schon kleine Unstimmigkeiten zu größeren Problemen führen. Genau hier kommen Plausibilitätshinweise im Logbuch ins Spiel: Sie erkennen frühzeitig Abweichungen und markieren diese für Eigentümer und Dienstleister im Logbuch farblich.
Plausibilitätshinweise auf Youtilly
Die folgenden Plausibilitätshinweise tragen zur Verbesserung der Transparenz und Zuverlässigkeit der erbrachten Dienstleistungen bei:
Verzögerte Meldung: Dieser Hinweis meldet eine Inkonsistenz, wenn zwischen dem Erstellungsdatum und dem Leistungsdatum mehr als 30 Tage liegen.
Null- Aufmaße: Überprüft, ob zugehörige „Aufmaße“ eines Services den Wert 0 haben.
Unerwartete Ausführung: Überwacht, ob ein Dienst außerhalb des festgelegten Gültigkeitszeitraums seines Service-Musters (Patterns) durchgeführt wird. Beispielsweise Winterdienst im Juli.
Mögliche Doppelausführung: Meldet potenzielle Duplikate, wenn mehrere Services mit identischer Auftragsposition und nah beieinanderliegenden Terminen vorhanden sind. Beispielsweise zwei mal Rasenmäher innerhalb einer Stunde an einem Objekt.
Mehr Ausführungen als erwartet: Zeigt an, wenn die Anzahl der Ausführungen innerhalb eines Gültigkeitszeitraums höher ist als erwartet. Beispielweise 53 an Stelle von 52 mal Reinigen des Treppenhauses bei wöchentlichem Turnus.
Unvereinbare Leistungen: Erkennt unvereinbare Leistungen, wenn diese kurz aufeinanderfolgend ausgeführt werden. Beispielsweise "Winterdienst Kontrollfahrt" und kurz darauf "Schnee räumen und streuen".
Filterfunktion für Plausibilitätshinweise
Plausibilitätshinweise können in Youtilly separat nach Hinweis-Typ gefiltert werden. Dies ermöglicht Ihnen eine präzisere Kontrolle und Bearbeitung der einzelnen Auffälligkeiten.
Diese erweiterte Filterfunktion erlaubt es Ihnen, spezifische Probleme gezielt anzugehen, ohne von anderen Hinweise abgelenkt zu werden.
